جلسه‌ی مشترک هیئت امنا و هیئت مدیره‌ی بنیاد ثبوتی در تاریخ پنج‌شنبه ۲۲ آذر ماه ۱۳۹۷ در سالن اجتماعات هتل بزرگ زنجان تشکیل شد. در این جلسه در خصوص برگزاری مجمع حامیان بنیاد در اسفند ماه ۱۳۹۷ تصمیم‌گیری شد. هم‌چنین با نظر هیئت امنا تعداد اعضای این هیئت از پنج نفر به بیست‌و‌پنج نفر افزایش یافت.
